Fonctionnalités · Pilotage et contrats
Échéancier RH, indicateurs, égalité salariale, mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, logiciels et matériel : ce qui se suit d'habitude dans une dizaine de tableurs tient dans un seul tableau de bord, réservé aux super administrateurs.
Forme juridique, capital, SIREN et SIRET, convention collective, représentant légal : l'identité de chaque société alimente les contrats générés. Un groupe de plusieurs sociétés se pilote depuis un seul espace, chaque société gardant ses propres contrats et ses propres règles.
Fins de période d'essai et de CDD, titres de travail, entretiens de parcours professionnel, visites de reprise, déclarations d'accident du travail, DSN, documents à renouveler : tout ce qui arrive à échéance, calculé à partir des données de l'outil, avec un récapitulatif chaque lundi.
Effectif, entrées et sorties, turnover, absentéisme, ancienneté et pyramide des âges sur douze mois. Les écarts de rémunération femmes-hommes sont calculés par grille, à temps plein, en vue de la directive européenne sur la transparence salariale. Les petits groupes sont masqués pour ne désigner personne.
Ordinateurs, téléphones, badges et licences sont attribués à un salarié. À son départ, l'outil liste ce qu'il faut récupérer et les accès à retirer.
L'outil calcule la date limite pour dénoncer chaque contrat et vous prévient soixante jours avant. Plus de reconduction tacite subie faute d'avoir vu passer la date.
Coût mensuel et annuel par catégorie et par société, pour vos contrats d'assurance comme pour vos abonnements logiciels. Les montants et références sont chiffrés et réservés aux super administrateurs.
Pour la mutuelle et la prévoyance, l'adhésion de chaque salarié est suivie. Les demandes de dispense arrivent avec leur justificatif et sont validées par la RH ; seuls la RH et le salarié concerné y ont accès.
À l'approche d'une échéance, des offres de partenaires peuvent vous être présentées. C'est facultatif, signalé comme tel, et aucune donnée n'est transmise au partenaire.
Kolektiv est financé par des offres de partenaires présentées aux seuls administrateurs RH. Aucune donnée de vos salariés n'est transmise à ces partenaires, ni vendue.