Fonctionnalités · RH au quotidien
Demandes d'absence, arrêts, télétravail, entretiens, notes de frais et documents : chaque salarié a son espace, chaque responsable valide ce qui le concerne, la RH garde la vue d'ensemble.
Congés payés, RTT, événements familiaux avec leur durée légale, congés de maternité, de paternité et de naissance, congé parental : les demandes se font à la demi-journée, avec le décompte en jours ouvrés et le solde restant sous les yeux. Le planning montre qui est absent, sans en donner le motif aux collègues.
Le salarié dépose le volet employeur de son arrêt, initial ou prolongation, depuis son téléphone. Ses responsables et la paie sont prévenus aussitôt. Pour un accident du travail, les circonstances sont réservées à la RH et la déclaration sous 48 heures est suivie ; les visites de reprise apparaissent dans l'échéancier.
Chaque société fixe ses règles : nombre de jours par semaine, jours de présence commune, délai pour une demande exceptionnelle. Les demandes ponctuelles sont validées en un clic.
Chaque type d'entretien a ses rubriques : bilan, objectifs, charge de travail, formation, et l'entretien de parcours professionnel avec son état des lieux. Le salarié ajoute son commentaire et en prend connaissance. Les primes d'équipe passent du Team Lead au Manager puis à la paie.
Contrats, avenants et attestations sont rangés dans le dossier de chaque salarié. Les envois partent par e-mail ou par Slack, uniquement vers des destinataires enregistrés à l'avance.
Repas, transport, hébergement ou kilomètres : le salarié photographie son justificatif, son responsable valide, le remboursement part avec la paie. Les indemnités kilométriques suivent le barème officiel, cumul annuel compris.
Règlement intérieur, charte, note de service : chaque salarié confirme sa lecture et la RH suit qui manque à l'appel. Les enquêtes de climat sont anonymes : aucune réponse n'est reliée à un salarié, et les résultats n'apparaissent qu'à partir de cinq réponses.
Parcours d'intégration et de départ, référents désignés, organigramme, annuaire et gazette hebdomadaire : de quoi accueillir, accompagner et garder le lien.
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