Ressources · Guide

Clôturer la paie du mois

Une clôture sereine repose sur des variables complètes et vérifiées avant d'être transmises. L'espace paie les rassemble automatiquement : entrées, sorties, absences, arrêts, primes et dispenses.

Les étapes

Dans Kolektiv, ce guide devient une checklist à cocher chaque mois, avec un lien vers le bon écran ou le bon modèle à chaque étape.

  1. Faire valider les absences en attenteSeules les absences validées remontent dans les variables.
  2. Faire valider les primes du mois
  3. Relire les variables du mois
  4. Transmettre au cabinet ou au gestionnaire de paiePar l'accès paie de l'outil, ou par l'export CSV.
  5. Contrôler les bulletins avant paiementEntrées, sorties, absences, primes et cotisations de mutuelle.
  6. Vérifier le dépôt de la DSNLe 5 du mois suivant pour les entreprises d'au moins 50 salariés, le 15 pour les autres.
  7. Payer les salaires et mettre les bulletins à disposition

Guide indicatif, à adapter à votre convention collective. Il ne remplace pas un conseil juridique.

Gratuit. Sans limite de salariés ni de sociétés.

Kolektiv est financé par des offres de partenaires présentées aux seuls administrateurs RH. Aucune donnée de vos salariés n'est transmise à ces partenaires, ni vendue.