La prise de rendez-vous en ligne, gratuite.
Partagez un lien : on choisit un créneau libre dans vos disponibilités. Vos absences et vos autres rendez-vous sont retirés automatiquement, sans jamais être affichés.
Gratuit, à la place d'un outil de prise de rendez-vous payant.
Kolektiv
Rendez-vousNRNadia Rousseau
Échange de 30 minutes◷ 30 min · ▣ Visioconférence
Mardi 27 octobre
Mercredi 28 octobre
Rendez-vous · Vos créneaux réservés en ligne
Partagez un lien : on choisit un créneau libre dans vos disponibilités. Vos absences et vos autres rendez-vous sont retirés automatiquement, sans jamais être affichés.
- Disponibilités par jour, pauses et délai de prévenance
- Invitation d'agenda et annulation en un clic
- Pages ouvertes à tous ou aux collègues
Ce que vous pouvez faire
Vos créneaux réservés en ligne, avec les droits de vos équipes.
Vos disponibilités
Jusqu'à trois plages par jour, du lundi au dimanche. Les jours fériés sont retirés automatiquement.
Absences prises en compte
Un congé validé ou un arrêt bloque les créneaux concernés, sans que personne ne sache pourquoi.
Règles de réservation
Durée, pause entre deux rendez-vous, délai de prévenance, horizon de réservation et nombre maximal par jour.
Invitation d'agenda
Chacun reçoit une confirmation avec l'invitation à ajouter à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier.
Public ou collègues
Une page ouverte à tous, pour des candidats ou des clients, ou réservée aux collègues connectés, qui n'ont rien à saisir.
Annulation en un clic
La personne qui réserve garde un lien personnel pour annuler ; l'autre est prévenu par e-mail.
Qui voit quoi
Comme partout dans Kolektiv, l'accès est refusé par défaut et n'est ouvert que selon le rôle, sur son périmètre.
- La personne qui réserve
- Ne voit que les créneaux libres : ni l'agenda, ni les absences, ni l'adresse e-mail de la personne qui reçoit.
- La personne qui reçoit
- Gère ses pages et voit ses rendez-vous, avec les coordonnées laissées par la personne qui a réservé.
- Les managers et la RH
- Ne voient pas les rendez-vous des autres : chacun ne voit que les siens.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@kolektiv.fr
Comment éviter deux réservations sur le même créneau ?
Chaque réservation vérifie le créneau au dernier moment, sous verrou : si quelqu'un vient de le prendre, la personne est invitée à en choisir un autre.
Combien de temps garde-t-on les coordonnées ?
Un an après la date du rendez-vous, puis elles sont supprimées automatiquement.
Peut-on ajouter un lien de visioconférence ?
Oui : collez le lien de votre salle (Google Meet, Teams, Zoom…). Il figure dans la confirmation et dans l'invitation d'agenda.