La base de connaissances de l'entreprise, gratuite.
Pages par blocs, bases de données, modèles, mentions, commentaires et publication sur le web, avec les droits de vos équipes.
Gratuit, à la place d'un outil de documentation d'équipe payant.
Kolektiv
KanbanKanban / Bienvenue chez Nordine
👋 Bienvenue chez Nordine
- Signer le contrat
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| Tâche | Statut | Responsable |
|---|---|---|
| Préparer le poste | En cours | Karim |
| Commander le badge | Terminé | Sophie |
| Planifier le point d'étonnement | À faire | Nadia |
Kanban · La base de connaissances de l'entreprise
Pages par blocs, bases de données, modèles, mentions, commentaires et publication sur le web, avec les droits de vos équipes.
- Bases de données avec formules et relations
- Blocs synchronisés entre pages
- Pages RH réservées, partage nominatif
Ce que vous pouvez faire
La base de connaissances de l'entreprise, avec les droits de vos équipes.
Pages par blocs
Titres, listes, cases à cocher, encadrés, tableaux, images et fichiers : tapez « / » pour insérer un bloc, glissez-le pour le déplacer.
Bases de données
Tableau, tableau Kanban, galerie ou calendrier sur les mêmes données, avec filtres, tris, formules et relations entre bases.
Modèles et blocs synchronisés
Partez d'un modèle (accueil d'un salarié, compte rendu, procédure) et réutilisez un même bloc sur plusieurs pages : une modification met tout à jour.
Mentions et commentaires
Mentionnez un collègue ou une page, commentez un passage précis, retrouvez les liens entrants de chaque page.
Publication sur le web
Publiez une page à une adresse publique, par exemple une page d'accueil des nouveaux arrivants, et retirez-la d'un clic.
Corbeille et historique
Une page supprimée reste 30 jours dans la corbeille. Chacun peut supprimer les pages qu'il a créées ; les pages verrouillées ne bougent plus.
Qui voit quoi
Comme partout dans Kolektiv, l'accès est refusé par défaut et n'est ouvert que selon le rôle, sur son périmètre.
- Chaque salarié
- Les pages ouvertes à toute l'entreprise, à sa société ou à son équipe, et celles partagées avec lui nommément.
- L'auteur d'une page
- La modifie, la partage, et peut la supprimer tant qu'elle n'est pas verrouillée.
- La RH
- Peut réserver des pages aux administrateurs : elles n'apparaissent jamais aux autres, même dans la recherche.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@kolektiv.fr
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Tout se fait à la souris ou au clavier, comme dans un traitement de texte : tapez « / » pour choisir un bloc.
Une page publiée est-elle indexée par les moteurs de recherche ?
Seulement si vous le choisissez. Par défaut, une page publiée est accessible par son adresse sans être référencée. Vous pouvez la dépublier à tout moment : l'adresse cesse alors de fonctionner.
Les bases de données remplacent-elles un tableur ?
Pour suivre des listes partagées (fournisseurs, équipements, demandes, tâches), oui : chaque ligne est une page, avec ses propriétés, ses formules et ses vues.