Faites signer vos documents en ligne, gratuitement.
Envoi par e-mail, code de vérification, signature dessinée ou tapée, PDF scellé avec son dossier de preuve et classement dans le dossier du salarié.
Gratuit, à la place d'un service de signature électronique payant.
Kolektiv
SignatureAvenant au contrat de travail
Réf. KS-4F2A91 · page 1 / 2
Signataires · dans l'ordre
Signature · Vos documents signés en ligne
Envoi par e-mail, code de vérification, signature dessinée ou tapée, PDF scellé avec son dossier de preuve et classement dans le dossier du salarié.
- Plusieurs signataires, dans l'ordre ou non
- Dossier de preuve horodaté
- Vérification publique du PDF signé
Ce que vous pouvez faire
Vos documents signés en ligne, avec les droits de vos équipes.
Signature simple
Le signataire ouvre le lien reçu par e-mail, saisit le code envoyé à son adresse, puis dessine ou tape sa signature.
Plusieurs signataires
Ajoutez autant de signataires que nécessaire, dans un ordre imposé ou en parallèle, avec relances.
Document scellé
Le PDF signé porte une référence sur chaque page et une page de signatures. Son empreinte est enregistrée.
Dossier de preuve
Envoi, ouverture, code vérifié, signature : chaque étape est horodatée, avec l'adresse IP et le navigateur.
Vérification publique
Toute personne peut vérifier qu'un PDF est bien celui qui a été signé, en le déposant sur la page de vérification.
Classement automatique
Une fois signé par tous, le document rejoint le dossier du salarié et chacun le reçoit par e-mail.
Qui voit quoi
Comme partout dans Kolektiv, l'accès est refusé par défaut et n'est ouvert que selon le rôle, sur son périmètre.
- Les signataires
- Voient uniquement le document qu'on leur demande de signer, après vérification de leur code.
- Les salariés
- Retrouvent les documents signés qui les concernent dans leur dossier.
- La RH
- Envoie les demandes et suit leur avancement pour les sociétés qu'elle administre.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@kolektiv.fr
Quelle valeur a cette signature ?
C'est une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS, adaptée aux contrats de travail, avenants et documents RH courants. Certains actes exigent une signature qualifiée.
Le signataire doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien personnel et un code à usage unique par e-mail.
Combien de temps le lien reste-t-il valable ?
Jusqu'à l'échéance que vous fixez, de 1 à 90 jours. Vous pouvez relancer ou annuler une demande à tout moment.