Excel, e-mails et relances
Les soldes de congés dans un tableur, les demandes par message, les arrêts reçus en photo, les relances pour signer.
Vous faites la RH, souvent seul
Moins de relances, plus de temps pour les gens.
Congés, arrêts, télétravail, entretiens, documents à signer, arrivées et départs : chaque salarié fait ses demandes, chaque responsable valide, et vous ne courez plus après personne.
Ce qui vous coûte aujourd'hui
Les mêmes questions toute la journée
« Combien il me reste de congés ? », « Où est ma mutuelle ? », « Qui valide mon télétravail ? »
Des arrivées qui s'improvisent
Le badge, l'ordinateur, le contrat, la mutuelle, la présentation à l'équipe : rien n'est prêt le premier jour.
Ce que Kolektiv change
Absences et planning sans tableur
Demandes à la demi-journée, soldes à jour, validation par le bon responsable, planning d'équipe où les collègues ne voient jamais le motif.
Le SIRHDocuments signés en ligne
Contrats, avenants, attestations pré-remplis depuis la fiche salarié, signés en ligne et rangés dans le dossier du salarié.
KontratArrivées et départs préparés
Parcours avec les tâches de chacun (RH, manager, informatique), livret d'accueil dans Kodex, documents à lire et signer.
Le SIRHEntretiens et objectifs suivis
Entretiens annuels et professionnels avec rappels, objectifs et points 1:1 pour les managers, le tout dans le même outil.
Kap- ½ journée
- la précision des demandes d'absence
- 30
- modèles de documents pré-remplis
- 0
- relance pour un arrêt de travail : la paie est prévenue
Un mois avec Kolektiv
- 9 h
Léa dépose son arrêt depuis son téléphone : son responsable et la paie sont prévenus.
- 10 h
Le contrat de la nouvelle recrue part en signature, pré-rempli.
- 14 h
Plus de question sur les soldes : chacun voit les siens, et ses meilleurs ponts.
- Vendredi
Le parcours d'arrivée de lundi est prêt : ordinateur, badge, mutuelle, livret.
Vos questions
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@kolektiv.fr
Les salariés voient-ils les données des autres ?
Non. Un collègue voit l'annuaire et le planning (absent, sans le motif), son responsable son équipe, la RH sa société. Le reste n'est même pas envoyé au navigateur.
Peut-on reprendre nos données actuelles ?
Oui : salariés depuis Excel, CSV ou DSN, soldes de congés, documents en lot. Un assistant vérifie tout avant l'import, annulable pendant 7 jours.
Et sur téléphone ?
Tout fonctionne sur mobile : demandes, validations, dépôt d'un arrêt, signature, badgeuse.
Gratuit, sans limite de salariés, hébergé en France.
Votre espace est prêt en quelques minutes ; vos données se reprennent depuis Excel, une DSN ou votre outil actuel.